おもいやりデザイン合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報その他の利用者に関する情報を適切に保護するため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により、次の情報を取得することがあります。
- お問い合わせ、商談、契約及びサービス提供に際して取得する氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号、相談内容その他の連絡情報
- 当社の製品・サービス、共同研究、業務委託その他の取引に伴い取得する情報
- 受託業務の履行に必要な範囲で、お客様から預託を受ける情報
- 当社ウェブサイトの閲覧日時、閲覧ページ、参照元、端末・ブラウザ情報、Cookie等の識別子、IPアドレス及びIPアドレスから推定されるおおよその地域等の利用情報
3. 利用目的
当社は、取得した情報を次の目的に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせへの回答、連絡及び資料の送付のため
- 商談、契約手続、本人確認、請求、支払、サービス提供及びアフターサポートのため
- AIモデル、学習データ、評価資産、実装キットその他の製品・サービスの研究、開発、提供、保守及び改善のため
- 共同研究、受託開発、コンサルティングその他の契約上の業務を履行するため
- 製品・サービス、研究成果、イベント等に関するご案内を、法令上認められる方法で行うため
- ウェブサイトの利用状況を分析し、内容、導線及び利便性を改善するため
- 不正利用の防止、セキュリティの確保及び障害への対応のため
- 法令上の義務を履行し、権利を行使又は防御するため
お問い合わせフォームに入力された氏名、メールアドレス及び本文を、本人の同意なく生成AIモデルの学習データとして利用することはありません。秘密情報並びに健康、障害及び病歴等の要配慮個人情報は、初回のお問い合わせフォームには記載しないようお願いいたします。業務上必要となる場合は、利用目的、取扱範囲及び安全管理方法を個別に確認します。
4. 個人データの安全管理
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、取扱責任の明確化、取扱範囲及びアクセス権限の限定、認証情報の適切な管理、通信の暗号化、委託先の選定及び監督その他、事業規模と取扱状況に応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5. 第三者への提供
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合等を除き、個人データを第三者に提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合、合併その他の事由による事業承継に伴い提供する場合その他法令上第三者提供に該当しない場合を除きます。
6. 取扱いの委託
当社は、メール送受信、サーバー運用、アクセス解析その他の業務について、個人データ又は利用者情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。
7. Cookie及びGoogle Analytics
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握及び改善のため、Google LLCが提供するGoogle Analytics 4を利用する場合があります。Google AnalyticsはCookie等を使用し、閲覧ページ、参照元、利用端末、ブラウザ、IPアドレスから推定されるおおよその地域等の情報を収集します。当社は、氏名、メールアドレス、お問い合わせ本文その他個人を直接識別できる情報をGoogle Analyticsへ送信しません。
収集された情報は、Googleの規約及びプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。収集を希望しない場合は、ブラウザのCookie設定又はGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。
8. 外部送信に関する事項
| 利用サービス | 送信先 | 送信される情報 | 利用目的 |
|---|---|---|---|
| Google Analytics 4 | Google LLC | Cookie等の識別子、閲覧URL、参照元、閲覧日時、端末・ブラウザ情報、IPアドレス及びおおよその地域 | アクセス状況の計測、分析及びウェブサイトの改善 |
9. 保存期間
当社は、取得した情報を利用目的の達成に必要な期間、又は法令、契約若しくは紛争対応上必要な期間に限って保存し、保存の必要がなくなった情報は適切な方法で削除又は匿名化します。
10. 開示、訂正、利用停止等の請求
本人又はその代理人から、当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。請求方法については、下記窓口へお問い合わせください。
11. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正、サービス内容又は情報の取扱方法の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。
12. お問い合わせ窓口
おもいやりデザイン合同会社
個人情報に関するお問い合わせ：frontierkit@omoiyari-design.co.jp